2014/09/21
我们经常会碰到这么一种情形，你要采购一些东西，或做了一些计划。你将其列在Excel表，分别有一列预算值，和实际值。
这样做，你可以先大致估算总体的预算需要多少？同时，随着进程推进，有一些预算值将会得到更新，成为实际值。
那么，你的问题是，如何实时更新最新的费用估算？那原理肯定是：有实际费用的，用实际费用，没有的，仍用预算值代替。对吧？
但，在Excel中，如何自动的不断更新呢？我在家庭装修过程中也遇到了这个问题。联想到之前学到的数组公式，我找到了一个好方法，与大家分享。
如上图，我要采购A，B，C，D四件东西，E列是预算列，F列是实际列，有数值的表示已经完成。那总体的成本就是F列有实际值的，用F列的，没有的就用E列的。但如何用一个公式一下子就把这两条逻辑包括计算出一个总值呢？仔细观察I1这个单元格，它是用sum函数写的，sum的对象是一个数组，由if(F4:F7>0,F4:F7,E4:E7)返回，当然这是必须用Ctrl+Shift+Enter才能实现的。这个if函数的意思是，F列若大于0，则用F列的，否则用E列的。
即使在最完美的条件下，管理一个软件项目也是很困难的。不幸的是，许多新项目经理实质上没有受到任何就职培训。这里有20个成功的管理经验供项目经理参考。不过，只依靠某一两条"妙计"，是无法顺利完成项目的。
1.定义项目成功的标准
在项目的开始，要保证各方对于判断项目是否成功有统一的认识。通常，跟紧预定的进度是唯一明显的成功要素，但是肯定还有其他的因素存在，比如，增加市场占有率、获得指定的销售量或销售额、取得特定用户满意程度、淘汰一个高维护需求的遗留系统等。
2.把握各种要求之间的平衡
每个项目都需要平衡它的功能、人员、预算、进度和质量目标。我们把以上五个项目方面中的每一个方面，综合成一个约束条件，你必须在这个约束中进行操作；你也可以定义成与项目成功对应的驱动力，或者定义成通向成功的自由程度。可以在一个规定的范围内调整。
3.定义产品发布标准
在项目早期，要决定用什么标准来确定产品是否准备好发布了。你可以将发布标准基于：还存在有多少个高优先级的缺陷，性能度量，特定功能完全可操作，或其他方面表明项目已经达到了它的目的。不管你选择了什么标准，都应该是可实现的、可测量的、文档化的，并且与客户所指的"质量"一致。
4. 沟通承诺
尽管可能无意中承诺了不可能的事件，但不要做一个明知不能保证的承诺。坦诚地和客户和管理人员沟通那些实际成果。任何以前项目的数据会帮助你做说服他们的论据，虽然这对于不讲道理的人来说没有真正的作用。
5.写一个计划
有些人认为，花时间写计划还不如花时间写代码，但是我不这么认为。困难的部分不是写计划，困难的部分是做这个计划——思考，沟通，权衡，交流，提问并且倾听。你用来分析解决问题需要花费的时间，会减少项目以后会带给你的意外。
6.把任务分解成"英寸大小的小圆石"
"英寸大小的小圆石"是缩小了的里程碑。把大任务分解成多个小任务，帮助你更加精确地估计它们，暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更加精确、细密的状态跟踪。
