为Excel设置默认格式模版 Unknown 2009/10/16

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Office套件里的Word可以设置一个Normal.dot,来作为默认模版。很可惜,Excel则不能采用此法来达到同样的目的。

当然,我们可以设置好一切的格式后,保存为.xlt。但以后必须双击这个.xlt才能达到同样的格式。有什么办法能实现Word那样的默认格式吗?

回答是有的。

在Excel 2003中可以保存的默认设置相当少,只有“工具→选项”中的小部分设置可以被保存下来,对于最常用的页眉页脚、打印页边距、单元格格式设置等等就无能为力了。其实修改一下Excel的默认模板同样可以将它们保存为默认设置,不过和Word不一样的是,Excel本来并没有设置默认模板,我们得自己动手帮它建两个。

1、新建一个Excel文档,这是一个Book(工作簿),里面默认有三个Sheet(工作表),可以随意增加/删除工作表,甚至只剩一个工作表。然后,修改各个工作表中的格式,如对单元格、行、列的颜色,字体,页边距,页眉,页脚等设置。如果你想对各个工作表同时设置,可以按住Ctrl键,同时选中相关工作表,然后再修改。详细可参考这里。设置完成后,保存为book.xlt,放在桌面上。文件名大小写不限,.xlt表示是Excel Template。

这个book.xlt决定了新建一个空白文档(工作簿)时的默认状态。但是,如果你再手工新建一个空白的工作表时,一切照旧。我们需要再做一步。

2、将上面的book.xlt打开(注意:右键,选择“打开”命令,而不是“新建”命令),删除里面的工作表,只留一个。另存为sheet.xlt,放在桌面上。

这个sheet.xlt决定了新建一个空白工作表的默认状态。

3、最后一步,最关键的一步,把上面的book.xlt和sheet.xlt放在C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART\下。

4、好,新建一个Excel文档试试?成功了吧?哈哈。


该方法不仅可以把页面设置、自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件等默认设置彻底改变,甚至连打印区域设置、单元格格式设置、数据有效性设置、工作表和行列的隐藏保护乃至工作表中输入的文字、公式、图片、背景等等都可以直接作为默认设置保存下来。只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套适合自己使用的Excel。

注意:自定义的工具栏必须在保存前将它附加到book.xlt模板上才能使用。右击工具栏选择“自定义”,在“工具栏”选项卡中单击“附加”按钮,在“自定义工具栏”列表中选中要附加的工具栏,单击“复制”按钮即可。

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