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症状:从某些特定的发件人处,经常收到同样的内容,重复的邮件。一来就是两封。公司服务器端的限额是400M,油箱容易爆掉。

1. 检查过邮件的收件人清单,也没有两个我的名字在里面。
2. 问过发件人的其他收件人,他们没有这种现象。
3. 问过IT,说是比较难查,不了了之。
4. 在Google上找到一篇相关的文章,摘录于下。但最终也没能帮我解决这个问题。

要屏蔽某个人很简单,找到这封邮件,右上角:Tools -> Block Mail from Sender...,下面么继续操作就可以了。

lotus-notes-block-email-address

但问题是,如果要取消某个人的邮件地址呢?我找了好久,没找到。问IT,他们也说不知道。后来,google了一下,找到了。因为知道其中的坚辛,所以特地发上来,和大家分享。

公司里用的是Lotus Notes 6.5.5 英文版。办公应用中,充斥了各种邮件。而公司的邮件服务器规定,超过500M后邮箱会暴满的。所以我们一直是通过移动到本地邮件文件(.nsf文件)来管理的。

本来我是按日期进行归档的。比如2007Q4.nsf,2008Q1.nsf,2008Q2.nsf。。。但是后来我发现这样做虽然能解决邮箱暴满的问题,但由于项目过多,有些项目的时间跨度过长,导致前后关联的邮件分散在不同的归档文件里面,查找很不方便。

于是,我决定重新整改,把这些邮件重新以项目分类进行归档。这样老问题是解决了(查找起来很方便了),可是新问题也随之而来了。一大堆的邮件标题全部是粗体红色字,表示还没有阅读这些邮件。我不可能一个一个点开,来取消unread mark标记。

为了这个问题,很是头痛。Google了千百遍,终于在IBM的官方网站上找到了答案。

原来,Lotus notes本地邮件夹的Database  -> Properties -> 最后一页:Unread Mark Options。勾上“Don't maintain unread marks”。这样,本地邮件夹就不会管理某条邮件是否还没未查看了。但是这些信息还是被偷偷维护着。如果你想彻底不管这些信息,可以同时取消“Maintain LastAccessed Property”。这样,从软件底层上,不去管理这些细节的东西了。

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